رزرو وقت سفارت کانادا
رزرو وقت سفارت کانادا، یکی از مراحل کلیدی در فرایند اخذ ویزای این کشور است. شما به عنوان یک ایرانی، برای رزرو وقت سفارت کانادا باید به سایت مراکز درخواست ویزای این کشور (VAC) در کشورهای اطراف مانند ترکیه مراجعه کنید. نحوه ثبت نام در سایت سفارت کانادا به این صورت است که شما ابتدا باید در پورتال اداره مهاجرت کانادا (IRCC)، درخواست اخذ ویزای خود را ارائه دهید تا بتوانید نامه دستورالعمل بیومتریک کانادا (BIL) را دریافت کنید. با دریافت این نامه، میتوانید به سایت کارگزاری VFS گلوبال در کشورهای همسایه مانند ترکیه مراجعه کرده و به صورت آنلاین و بدون نیاز به پرداخت هزینه، برای رزرو وقت سفارت کانادا اقدام کنید.
دریافت وقت فوری سفارت کانادا، فقط در موارد اضطراری مانند فوت یکی از اعضای خانواده درجه یک مقیم کانادا امکانپذیر است. اگر قصد مهاجرت به کانادا را دارید، میتوانید برای دریافت مشاوره اولیه رایگان تلفنی، همین الان با مشاوران باسابقه روسان تماس بگیرید و یا با رزرو وقت مشاوره مهاجرتی، شرایط خود را برای دریافت اقامت کانادا بررسی کنید.
اهمیت و نحوه رزرو وقت سفارت کانادا
یکی از مراحل مهم در فرایند اخذ ویزای کانادا، رزرو وقت سفارت این کشور است. رزرو وقت سفارت کانادا، برای گرفتن عکس و انجام انگشتنگاری یا بیومتریک کانادا انجام میشود. در برخی موارد، در صورتی که افسر پرونده صدور ویزای کانادا صلاح بداند، ممکن است نیاز باشد تا در مصاحبه سفارت کانادا به صورت حضوری و در کنسولگری این کشور شرکت کنید که تاریخ و زمان آن، از طریق ایمیل به شما اعلام میشود و نیازی به رزرو وقت برای این کار نیست. سفارت کانادا، فرایند اخذ اطلاعات بیومتریک متقاضیان ویزای این کشور را به مراکز انگشتنگاری کانادا (VAC) واگذار کرده است. مراکز درخواست ویزای VFS Global نیز این فرایند را انجام میدهند.
از آنجایی که سفارت کانادا در ایران، فعالیتی ندارد، شما باید برای رزرو وقت سفارت کشور کانادا در کشورهای همسایه مانند ترکیه، ارمنستان و … اقدام کنید. برای این کار باید به سایت سفارت کانادا یا به طور دقیقتر به سایت مرکز درخواست ویزای VFS گلوبال در کشور مورد نظر مراجعه کرده و از طریق روشهای مختلف مانند رزرو وقت آنلاین، تلفنی و … برای گرفتن نوبت اقدام کنید.
افراد معاف از رزرو وقت سفارت کانادا
همانطور که گفته شد، رزرو وقت سفارت کانادا برای گرفتن عکس و اطلاعات بیومتریک انجام میشود، بنابراین افرادی که نیازی به ارائه این اطلاعات ندارند، از رزرو وقت سفارت کشور کانادا معاف هستند. براساس گزارش اداره مهاجرت کانادا (IRCC) این افراد عبارتند از:
- افرادی که زیر ۱۴ سال و یا بالای ۷۹ سال، سن دارند.
- متقاضیان اخذ ویزای ویزیتور، مجوز تحصیل یا مجوز کار کانادا که قبلاً مشخصات بیومتریک خود را برای درخواست اخذ اقامت دائم ارائه کردهاند ولی درخواست آنها هنوز در حال بررسی است.
- افرادی که اقامت دائم یا شهروندی کانادا را دارند و یا درخواست اخذ شهروندی آنها در حال بررسی است.
- رئیس دولت و متقاضیانی که واجد شرایط دریافت یا دارای ویزای دیپلماتیک یا رسمی هستند.
- افراد دارای ویزای آمریکا که قرار است از مسیر کانادا به کشور آمریکا وارد شوند.
- افراد دارای تابعیت بدون نیاز به ویزا برای ورود به کانادا که با هدف توریستی، وارد این کشور میشوند.
مراحل رزرو وقت سفارت کانادا
شما پس از ارسال اخذ درخواست ویزای کانادا در پورتال اداره مهاجرت این کشور (IRCC)، نامه دستورالعمل بیومتریک کانادا (BIL) را دریافت خواهید کرد. پس از دریافت این نامه، شما ۳۰ روز فرصت دارید تا برای گرفتن وقت سفارت کانادا و انجام فرایند بیومتریک اقدام کنید. مراحل ثبتنام در سایت سفارت کانادا یا بهطور دقیقتر مرکز درخواست ویزای VFS گلوبال در فرایند اخذ ویزای کانادا به صورت زیر است:
مراجعه به سایت VFS Global
در مرحله اول، ابتدا به سایت VFS Global در کشورهای همسایه مانند ترکیه مراجعه کنید. آدرس سایت این مرکز در ترکیه، visa.vfsglobal.com است. پس از ورود به سایت، بر روی Book an appointment کلیک کنید.
انتخاب روش رزرو وقت
از بین انواع روشهای رزرو وقت، گرفتن نوبت به صورت آنلاین را انتخاب کنید.
ایجاد اکانت کاربری در سایت VFS گلوبال
در این مرحله، باید با وارد کردن اطلاعات شخصی مانند نام و نام خانوادگی، شماره تماس و ایمیل و … یک حساب کاربری در سایت VFS گلوبال ایجاد کنید.
انتخاب تاریخ و زمان قرار ملاقات
پس از ورود به اکانت خود، میتوانید تاریخ و زمان مورد نظر خود را برای انجام بیومتریک کانادا انتخاب کنید. توجه داشته باشید که رزرو وقت بدون هزینه بوده و رایگان است. پس از رزرو وقت، برگه تایید رزرو وقت سفارت را دانلود و چاپ کنید و در روز مراجعه به همراه داشته باشید.
حضور در مرکز درخواست ویزا
در این مرحله، شما باید در تاریخ تعیین شده به مرکز درخواست ویزای کانادا مراجعه کنید. توصیه میشود حداقل ۱۵ دقیقه زودتر از زمان تعیین شده، در مرکز حاضر شوید.
انجام انگشت نگاری کانادا
در نهایت، شما باید اثر انگشت و تصویر بیومتریک خود را ثبت کنید.
روش های رزرو وقت سفارت کانادا
روشهای مختلفی برای رزرو وقت سفارت کانادا برای انگشتنگاری وجود دارد که عبارتند از:
- آنلاین: شما میتوانید با مراجعه به سایت مراکز درخواست ویزای کانادا در کشورهای همسایه و با ایجاد حساب کاربری در این سایتها، به صورت آنلاین برای گرفتن وقت سفارت کانادا اقدام کنید.
- تلفنی: در این روش، شما میتوانید از طریق تماس تلفنی با مشاوران مراکز درخواست ویزا، برای رزرو وقت اقدام کنید. شماره تماس، در سایت مرکز درخواست ویزای کانادا در کشور مورد نظر شما، موجود است. در این روش، باید بتوانید به خوبی به زبان انگلیسی یا زبان کشور مورد نظر، صحبت کنید.
- ایمیل: در این روش، شما با پر کردن یک فرم و ارسال آن از طریق ایمیل، میتوانید وقت سفارت کانادا را در مرکز درخواست ویزای این کشور رزرو کنید.
- وبچت: شما میتوانید با کلیک بر روی Chat now در سایت مرکز درخواست ویزای کانادا، از طریق چت، برای رزرو وقت کانادا اقدام کنید.
- حضوری: یکی از روشهای کمتر متداول برای رزرو وقت، مراجعه حضوری به مرکز درخواست ویزای کانادا در کشورهای همسایه است که به دلیل ایجاد هزینه اضافی، توصیه نمیشود.
مراکز وقت سفارت کانادا
همانطور که گفته شد، سفارت کانادا فرایند انگشتنگاری و اخذ اطلاعات بیومتریک برای دریافت ویزای این کشور را به مرکز درخواست ویزای کانادا (VAC) واگذار کرده است که بیشتر آنها زیرمجموعه شرکت VFS Global هستند. مراکز وقت سفارت کانادا که در میان ایرانیان پرطرفدار هستند و بیشتر افراد به آنها مراجعه میکنند، عبارتند از:
- مرکز درخواست ویزای VFS گلوبال کانادا در ترکیه در شهرهای استانبول و آنکارا
- مرکز درخواست ویزای VFS گلوبال کانادا در امارات در شهرهای ابوظبی و دبی
- مرکز درخواست ویزای VFS گلوبال کانادا در ارمنستان در شهر ایروان
برای مشاهده فهرست کامل مراکز درخواست ویزای کانادا میتوانید به سایت Canada.ca مراجعه کنید.
انواع وقت سفارت کانادا
شما در تمام مراکز VAC یا VFS گلوبال میتوانید برای رزرو وقت عادی یا فوری سفارت کانادا اقدام کنید. برخی از این مراکز، مانند مرکز درخواست ویزای کانادا در ترکیه، امکان رزرو وقت VIP یا همان Premium Lounge را نیز فراهم کردهاند. تفاوت هر یک از این وقتها به صورت زیر است:
- وقت عادی سفارت کانادا: در این نوع از رزرو وقت، شما میتوانید با توجه به تاریخهای موجود در سایت مرکز درخواست ویزا، نوبت خود را رزرو کنید.
- وقت VIP سفارت کانادا: این نوع از رزرو وقت، تفاوتی با وقت عادی از نظر سرعت و زمان رسیدن نوبت ندارد. تنها تفاوت این است که شما میتوانید از خدماتی مانند انتظار در یک سالن مبله و شیک، دریافت تنقلات، پیک یک طرفه پاسپورت، سیستم پیامکی وضعیت درخواست ویزا، ۴ عکس و فتوکپی حداکثر تا ۱۰ صفحه و … برخوردار شوید.
- وقت فوری سفارت کانادا: در صورت داشتن شرایط اضطراری برای حضور در خاک کانادا مانند فوت یا بدحال بودن یکی از اعضای خانواده درجه یک مقیم کانادا، میتوانید برای رزرو وقت فوری سفارت کانادا برای انجام بیومتریک اقدام کنید. اعضای خانواده درجه یک شامل همسر یا شریک قانونی زندگی، فرزندان، والدین (خونی یا ناتنی)، نوهها و سرپرست قانونی فرد است. توجه داشته باشید که رزرو وقت فوری سفارت کانادا به صورت آنلاین امکانپذیر نیست و برای رزرو باید از طریق تلفن یا مراجعه حضوری به مراکز VAC اقدام کنید.
مدارک لازم برای رزرو وقت سفارت کانادا
شما برای رزرو وقت سفارت کانادا در مراکز VAC، فقط به نامه دستورالعمل بیومتریک کانادا (BIL) و پاسپورت خود نیاز دارید ولی در هنگام حضور در مرکز درخواست ویزا، باید مدارک زیر را نیز به همراه داشته باشید:
- پرینت برگه تاییدیه رزرو وقت مرکز درخواست ویزا
- پاسپورت معتبر با حداقل ۲ صفحه خالی
- پرینت فرم درخواست ویزای تکمیل شده (شامل ۲ کپی از برگه های بارکد ۲ بعدی)
- نامه دستورالعمل بیومتریک (BIL)
- نامه اعلان دریافت شده از دولت کانادا برای ارسال پاسپورت/اسناد
- ۲ کپی از صفحه اطلاعات بیومتریک پاسپورت گذرنامه
- ۲ کپی از فرم رضایت VFS
- کلیه مدارک پشتیبانی مربوط به نوع ویزای کانادا
- رسید پرداخت هزینه بیومتریک کانادا به دولت این کشور
- گواهی فوت پزشکی (برای رزرو وقت فوری سفارت کانادا)
- نامه افسر یا واحد پزشکی (برای رزرو وقت فوری سفارت کانادا)
- نامهای از تشییع جنازه (برای رزرو وقت فوری سفارت کانادا)
هزینه رزرو وقت سفارت کانادا
همانطور که گفته شد، رزرو وقت سفارت کشور کانادا به صورت رایگان بوده و اگر خودتان برای گرفتن نوبت از مراکز VAC اقدام میکنید، نیازی به پرداخت هزینه ندارید. هر چند شما باید قبل از رزرو وقت سفارت کشور کانادا و در هنگام درخواست برای اخذ ویزا در پورتال IRCC، باید هزینه بیومتریک را پرداخت کنید تا بتوانید درخواست خود را تکمیل کرده و نامه BIL را دریافت کنید. هزینه بیومتریک کانادا به صورت جدول زیر است.
تغییر زمان یا کنسل کردن وقت سفارت کانادا
در صورتی که پس از گرفتن وقت سفارت کشور کانادا در مراکز VAC، نمیتوانید در زمان و تاریخ تعیین شده در مرکز مورد نظر حضور پیدا کنید، میتوانید به صورت آنلاین و از طریق حساب کاربری خود در سایت VFS گلوبال، برای تغییر زمان یا کنسل کردن نوبت خود اقدام کنید. توجه داشته باشید که شما حداکثر میتوانید ۲ بار زمان قرار ملاقات خود را بدون هزینه اضافی تغییر دهید.
در صورت تأخیر در زمان قرار ملاقات و یا از دست دادن قرار خود در روز تعیین شده، سیستم VFS گلوبال به شما اجازه نمیدهد که وقت قبلی خود را تغییر دهید یا آن را کنسل کنید و شما پس از ۲۴ ساعت، باید برای رزرو وقت ملاقات جدید اقدام کنید.
کلام آخر
رزرو وقت سفارت کانادا برای ویزای این کشور، یکی از گامهای اساسی در فرایند مهاجرت به کانادا است. هدف از گرفتن وقت سفارت کانادا، انگشتنگاری و ارائه اطلاعات بیومتریک است که سفارت کانادا این فرایند را به مراکز درخواست اطلاعات بیومتریک ویزای این کشور که به نام VAC شناخته میشوند، برونسپاری کرده است. شما پس از ارسال درخواست ویزای خود در پورتال IRCC، یک نامه دستورالعمل بیومتریک کانادا (BIL) دریافت میکنید که در طی ۳۰ روز پس از دریافت این نامه، باید اطلاعات بیومتریک خود را در مراکز VAC ثبت کنید.
پس از دریافت نامه BIL، شما باید به سایت مرکز درخواست ویزای کانادا که در اختیار VFS گلوبال است، در کشورهای اطراف مانند ترکیه یا ارمنستان مراجعه کرده و از طریق روشهای مختلف مانند آنلاین، تلفنی و … برای رزرو وقت اقدام کنید و در زمان تعیین شده به مرکز درخواست اطلاعات بیومتریک ویزا در کشور مورد نظر مراجعه کنید. رزرو وقت سفارت کشور کانادا، رایگان بوده و شما در هنگام اپلای برای ویزای کانادا باید هزینه بیومتریک را پرداخت کنید تا بتوانید نامه BIL را دریافت کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ثبت نام در سایت سفارت کانادا، میتوانید همین الان با مشاوران روسان تماس بگیرید.
